一、概念及作用
民事答辩状是民事诉讼中的被告人或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状单方面的内容，针对原告人提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出复答，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
根据民事诉讼法的规定：人民法院应当在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告，被告在收到之日起十五日内提出答辩状。被告提出答辩状的，人民法院应当在收到之日起五日内将答辩状副本发送原告。被告不提出答辩状的，不影响人民法院审理。民事诉讼的第一审被告人或第二审被上诉人提出答辩状，是其所享有的一项重要的诉讼权利，目的在于充分阐明答辩人的观点和主张，使人民法院能够比较全面地了解案件的真实情况，以利于对案件的处理。民事答辩状根据提交的审级不同，分第一审答辩状和第二审答辩状两种。
二、格式、内容及写作方法
民事答辩状由三部分所组成，即首部、正文和尾部。
(一)首部
首先写明答辩人的基本情况，事项与民事起诉状相同;其次要写明答辩事由。
(二)正文
主要在于阐明答辩的意见和理由，揭示对方提出的请求及 所依据的事实与理由的不当之处，提出相反的事实和证据，说明自己行为的合法性主张的正确性，并列举有关法律的规定，以求得人民法院维护答辩人的合法权益。此外，对其中涉及到举证事项，还应当具体写明证据和证据来源、证人姓名及其住址。
(三)尾部
应写明致送的人民法院，由答辩人签名或盖章，注明答辩日期，并在附 项中写清答辩状副本有关证据材料的份数。
三、注意事项
制作民事答辩状，特别注意的是要有针对性，一是要有的放矢地予以说明、反驳和答解;二是在答辩中同时阐明自己的观点、主张和根据;三是根据依法论辩，不能无理狡辩，如果对方的`指控或上诉的确有理，并有事实根据，不应当一概否认，需要解释的可以作解释性说明。
【格式】
民事答辩状
答辩人：
答辩人因 一案，提出答辩如下：
此致
____________人民法院
答辩人：
年 月 日
附：本答辩状副本_______份
注：答辩人为法人或其他组织的，按法人的项目填写
四、范例
答辩人：XXXX单位
法定代表人：XXXX，部长。
被答辩人：XXXX有限公司。
法定代表人：XXXX，经理。
答辩人就XXXX有限公司诉XXXX单位买卖合同纠纷一案，现提出答辩意见如下：
一、被答辩人所诉与事实不符。
1、我单位从未派人到被答辩人处赊购商品，接到诉状后，经详细调阅财务档案，从来都没有被答辩人所诉的财务档案或欠款记录。几任单位领导更换进行财务交接时也从来都没有被答辩人所诉债务的交接手续。
2、我单位作为国家机关，遵循单位严格的财务制度和报销流程，不可能指派工作人员到没有签订挂账协议的商店随意挂账。我单位与被答辩人没有采购合同，没有授权工作人员到被答辩人处采购商品。民事答辩状范文精选
二、被答辩人提供的证据有重大瑕疵，不能采信。
1、关于被答辩人所诉XXXX元的欠条。证据瑕疵一，我单位印章的全称应为：“XXXX单位”，而被答辩人提供的欠条证据中的印章为：”XXXX单位”。此印章不属我单位印章。证据瑕疵二，该欠条仅加盖了公章，没有任何经办人员或财务人员或单位领导的签字，被答辩人没有提供购物明细。经查，我单位既没有该笔欠款的财务记录，也没有相关物资的入账资料。证据瑕疵三，欠条下半部分所谓的还款记录，仅有部分个人签字，没有加盖我单位公章。
因此，被答辩人提供的该证据与我单位没有关联性，我单位不应承担责任。
2、关于被答辩人提供的有个人签字的XX张“销货清单”。
我单位从未授权任何人到被答辩人处赊购商品，也没有收到销货清单上的任何商品。根据《中华人民共和国民法通则》第六十六条的规定：“没有代理权、超越代理权或者代理权终止后的行为，只有经过被代理人的追认，被代理人才承担民事责任。未经追认的行为，由行为人承担民事责任。”所以该赊购行为的民事责任不应由我单位承担。
三、被答辩人提供的的XX张“销货清单”，其记载日期均为2006年和2007年，根据合同法第一百六十一条之规定：“买受人应当按照约定的时间支付价款。对支付时间没有约定或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，买受人应当在收到标的物或者标的物单证的同时支付。”上述销货清单的诉讼时效起算时间应以销货清单上记载的时间为准，到今早已超过2年的诉讼时效。即使买卖事实成立，被答辩人也早已丧失胜诉权，人民法院应驳回其诉讼请求。
综上，被答辩人所诉无事实依据，证据有重大瑕疵，与待证事实毫无关联，不能证明其主张。被答辩人的各项诉讼请求均应予以驳回。
此致
XXXX县人民法院
答辩人：XXXX单位
二〇XX年XX月XX日