HR最普遍的工作是每周大量阅读求职信。如今，求职信已经演变成对平淡无奇的专业技能的总结，其中包括时间管理和组织能力。事实上，如果求职者都按照求职信模板简写摘要信息，难免乏善可陈。也可能会令HR对这种求职信感到厌倦，怎样改进求职信，使其对求职者和HR都有好处的呢?
1.做真实的自己
坦白讲，我认为我们应该停止吹嘘众所周知的“解决问题”和“高水平沟通”技巧。在求职信中写这种陈词滥调占用了大量宝贵的空间，潜在的雇主很难注意到对求职者感兴趣的信息。HR通过有效沟通和高能量的工作方法来决定求职者的能力是否符合岗位要求。求职者应该从求职信中删除尽可能多的.客观现实，并简单地描述和你专业背景相关的细节。如果你有从事技术支持分析师的丰富经验，那么在求职信中写明你有完善的故障排除技能是非常必要的，你也就没有必要去美化这个细节。
2.注重个人间的交流
我并不建议求职者谈论你的猫或者男人的收藏;透露一些与个人背景相关的细节能够给你的求职信增加一些质感。例如，我获得了英语文学专业的文学学士学位，我从事了十年的软件开发工作。如果不能很好的解释这种与众不同的职业生涯路径，大多数的HR就会很难理解简历内容，例如，我的求职信包含了我决定追求高科技领域的艺术教育的原因，这些原因和专业人士给出的原因一样多。即使不给出一个充分合理的解释，我相信我的职业生涯也会有完全不同的结果。
3.我们都是与众不同的
如果你写了一封大学录取通知书，挖掘这一点可能是有用的。在那时，你希望把独特的背景和个人利益转换成未来极具说服力的素材。一封专业的求职信不必远离理想，如果照顾老奶奶在你的医疗保健事业中发挥了直接的作用，那么让HR了解这个经历对你非常有好处，也有利于增加他对你的兴趣。有时，我们可能不会相信：我们都是不同的，我们每个人都有独特的故事，并且不要羞于讲述自己的故事。
4.低调是最高调的炫耀
如果你的求职信到处都是夸你很帅的盛赞之词或者未被证实的言论声明，这不会给HR留下好印象。言辞低调，关注那些能表明求职者是积极的并且具有专业能力的细节是至关重要的，除此之外，不要把自己当作某一方面的绝对权威人物，称自己为“专家”或者“大师”只会让HR觉得你很肤浅。
5.清晰地陈述
所有讲好故事的人都是通过不断前进的叙述维持听众的忠实度。写简历也应该如出一辙。如果你不确定从哪里开始，时间轴能详细地描述你目前所经历的教育和职业发展过程。你的简历应该包含你的工作履历，而你的求职信应该更有趣，更随意。像作家一样，你应该不断问自己：“这个细节对整个故事来说很重要吗?”例如，你应该提到去年参加马拉松比赛的事实吗?当然应该提到。取得任何成就所需的毅力、奉献精神和辛勤工作都与潜在雇主有关，只要确保这个例子与整个故事的流程有关联就足够了。
浏览完所有求职信是特别耗时的一件事情，许多HR浏览一封求职信只花几秒钟的时间，因此，最好缩短自我介绍，确保求职信中只包括与雇主相关的信息。如果你不是很自信，你可以向认识的人寻求帮助。但是，建议求职者不要使用写作服务，因为他们无法总结出你的任职资格。